Contrairement à des cartes de visite ou encore à des posts sur les réseaux sociaux, les documents officiels sont généralement créés dans le but de mettre en avant du contenu rédactionnel. Avant toute chose, il est donc primordial d’avoir un plan précis en tête. Gardez à l’esprit qu’il est plus facile d’ajouter ou de supprimer une page au moment de la création du plan plutôt que quelques heures avant l’impression.
Bien qu’une communication officielle soit plus axée sur le contenu que sur le graphisme, il est important de laisser place à la création.
L’avantage principal étant qu’un document aéré donne toujours plus envie d’être lu qu’un document écrit avec une police d’écriture microscopique.
Il est donc primordial de trouver un bon équilibre entre textes xxl et visuels ou aplats de couleur. Sinon, autant éditer un document sous Word de 60 pages sans images ni espaces.